上伊那農業協同組合様

とあるIT研究会に出席した当JAの営農経済部長が、NTTデータ信越さんの構築したJAいわて花巻の農地管理システムに興味を持ちました。農地情報と地図を連動させるきわめて有用なシステムでありながら、データ入力管理はMicrosoft Excel®を使うというシンプルさにひかれたのです。その後1年半の検討期間と5カ月の開発期間を経て、この農地情報マッピングシステムは、当JA管内の伊那市内の各支所と南箕輪村内の支所で導入され、今も順調に活用されています。農業従事者の後継者不足、農地・農村の荒廃に歯止めをかけるべく各地域で農地活用に関わるさまざまな対策、取り組みが行われています。その中でJAの果たすべき役割は極めて重要で、地域の農地を総合的に管理するシステムをどのようなものにするかの判断は当然慎重にならざるをえません。近年、JAが主導して地域の農地の集約化と効率化を推進するようになると、農地管理システムがカバーしなければならない業務の範囲は広がる一方、そしてその重要度も増す一方なのです。

必要な業務をしっかり絞り込み、その業務についての使い勝手を追求する事がシステム選定の一番のポイントでした。各支所においてデータを入力・変更する職員は必ずしもITに習熟しているとは限りません。そこで「誰でも使える」Microsoft Excel®をインターフェースとした当マッピングシステムのシンプルさはとても魅力的なものでした。これなら農地管理システムが格段に使いやすくなり、業務の効率化・平準化に向かうのではないかと期待されたのです。
また、ネットワークでのシステム運用をやめ、各支所のPCで独立して稼働させるようにしました。年2回ある全データの更新時には、システム担当者が全支所を周ってデータ差し替えの作業をする必要がありますが、おおむね2日あれば完了できます。これにより高額だった専用線ネットワーク費用が劇的に削減されたばかりではなく、セキュリティ面でも有利になり、シンプルで小回りの利くシステムが実現されました。

耕起、播種、刈り取りといった農家の繁忙期になると、管内の農地所有者から続々と農作業委託申込書が集まってきます。その膨大なデータを各拠点の担当者がMicrosoft Excel®上で追加していきます。それを基に、拠点によっては1,500枚を超えるほどの作業依頼書が出力されるわけですが、当マッピングシステム導入後は作業全体がスムーズになり、ミスも少なくなり、全体として大きな効率化につながりました。
また、耕作地の集約化・効率化を実現するためにも、当マッピングシステムは欠かせないツールとなっています。地図上の一つひとつの農地ごと（一筆ごと）にデータを表示させたり、耕作者別・作物別などの属性ごとに色分けできたりと、視覚に訴える表現のバリエーションの幅は広く、またその操作もPC上で簡単にできるので、さまざまなシミュレーションに使われるようになっています。